Оформление заключений по опубликованию статей

Автору(ам), подающим рукописи статей для опубликования в научном, периодическом, рецензируемом журнале «Доклады Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники», необходимо оформить и предоставить в редакцию оригиналы заключения о возможности открытого опубликования (экспертное заключение ОП) и акта экспертизы внутреннего экспортного контроля (КВЭК).

Для справки

Подлежит экспертизе открытое опубликование материалов в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кинопрограммах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации), в открытых непериодических печатных изданиях (монографиях и авторефератах, материалах научных конференций, сборниках научных трудов, научных, научно-методических сборниках, учебниках, учебных, учебно-методических и наглядных пособиях, справочных и информационных изданиях и других непериодических печатных изданиях), оглашение на открытых съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в открытых кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах, экспонирование на открытых выставках, ярмарках, в музеях и в других местах обозрения, распространения рекламы, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или передача их иностранным государствам, организациям и гражданам, а также размещение материалов в открытых информационных системах и информационно-телекоммуникационных сетях.

Нормативное обоснование по открытому опубликованию

В целях соблюдения Закона Российской Федерации «О государственной тайне» в соответствии с Перечнем сведений, отнесённых к государственной тайне, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 (ред. от 11.04.2024 г.), Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию Минобрнауки РФ, утверждённым приказом Минобрнауки РФ от 04 декабря 2023 г. № 31с, а также Положением по проведению в ТУСУР экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования, утверждённым приказом ректора ТУСУР от 06 декабря 2024 г., все материалы, представленные к публикации, должны проходить экспертизу на предмет отсутствия (наличия) в них сведений, составляющих государственную тайну, и возможности (невозможности) их открытого опубликования, по прохождении которой оформляется заключение о возможности открытого опубликования.

Нормативное обоснование по экспортному контролю

В целях соблюдения требований Федерального закона «Об экспортном контроле» (№ 183-ФЗ от 18.07.1999) международная научная и образовательная деятельность ТУСУРа регулируется Положением о Комиссии внутреннего экспортного контроля.

Комиссия внутреннего экспортного контроля (КВЭК) является контролирующим органом ТУСУРа в отношении экспорта наукоёмких товаров, технологий, других результатов научно-исследовательской деятельности и услуг в области обучения иностранных граждан.

Одной из функций КВЭК ТУСУР является проведение идентификационной экспертизы в отношении экспортируемых материалов:

  • при предоставлении образовательных услуг иностранным гражданам,
  • на этапах подготовки и реализации международных договоров,
  • при подготовке проектов, предлагаемых для реализации через фонды, гранты, партнёрские программы и т. д.,
  • при представлении экспонатов на международные выставки и ярмарки,
  • при подготовке научно-технической документации к открытому опубликованию (статьи в зарубежные журналы, доклады на международных мероприятиях).

Со всеми необходимыми документами по внутреннему экспортному контролю можно ознакомиться в разделе «Экспортный контроль»

 

Приказ о составе экспертных комиссий по открытому опубликованию (скачать)

  • Авторам из ТУСУР (сотрудникам, аспирантам, студентам) следует оформлять заключения согласно «Положению по проведению в ТУСУР экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования», утвержденному приказом ректора № 1311 от 06.12.2024г.
  • Авторам из сторонних организаций следует обращаться за формами в свои организации. После оформления заключений необходимо их сканы направить на электронную почту редакции журнала: journal@tusur.ru
  • Регламент (алгоритм) регистрации Заключения о возможности открытого опубликования (ОП) и Акта экспертизы внутреннего экспортного контроля (Акт экспертизы) (скачать)

Примечание. Рукопись статьи в редакцию направляется вместе с утвержденными заключениями.

Текст принятой к публикации статьи должен точно соответствовать тексту статьи, представленной с экспертными заключениями. Если вы оформили и подали заключения, а после в результате рецензирования ваша статья претерпела изменения по тексту, в особенности если произошла корректировка названия статьи и/или перечень авторов, то следует в обязательном порядке переоформить заключения.

Шаблон заключения о возможности открытого опубликования (скачать)

Шаблон акта экспертизы внутреннего экспортного контроля (скачать)